Compreendendo a tela de cadastro de Mercadorias ou serviços
Está tela será responsável por parametrizar o que o cliente irá vender como mercadoria, produto ou serviço, as parametrizações são circunstanciais e mudam de acordo com as opções selecionadas e o que será cadastrado sendo assim conte com este material de apoio para encontrar individualmente cada tipo de cadastro.
Fluxo para acessar a tela de cadastro
MetaPosto (Retaguarda) --> Cadastro --> Mercadoria / Serviço
A tela conta com as operações básicas de consultar cadastros, cadastrar, cancelar, excluir e alteração.
F2 - Consultar - F4 - Cadastrar - F5 - Inativar - F6 - Salvar - ESC - Cancelar
Abordaremos primeiro as telas que serão padrão e vão ser aplicadas a todos os tipos de cadastros que iremos realizar sendo estas as abas; Geral, Venda, Fiscal, Contabilidade, PDV, MultiEmpresa e Vale Brinde.
Campo Identificação
ID : Será gerado automaticamente pelo sistema.
Código de barras : Você pode parametrizar um código de barras conforme solicitado pelo cliente caso não o sistema irá gerar um automaticamente.
Tipo : Seleção que determinará o tipo de produto onde o mesmo contempla as opções Produto, Combustível, Serviço, Combo/Kit, Composto, Bem, Grade, Pizza e o X ao final limpa a seleção.
Aba Geral
Descrição resumida: Breve descrição referente ao nome do produto, está pode auxiliar a encontrar a mesma no PDV, o sistema irá aplicar automaticamente a descrição completa também como descrição resumida porém você pode alterar conforme a necessidade.
Sub Grupo : Sub Grupo ao qual o cadastro irá pertencer.
Pelo Líquido: Peso líquido do produto.
Peso Bruto : Peso bruto total do produto.
Observação : Observações sobre o cadastro.
Aplicação : Orientações sobre o cadastra como por exemplo como aplicar ou utilizar este produto/mercadoria.
Aba Venda
Campo de preços : Está é responsável pelos parâmetros de precificação de venda do cadastro atrelando um tipo de preço a formula para chegar a tal, também é possível vincular o calculo de vale brinde (Ferramenta de Fidelização), clicando sobre o ícone de mais (+) é possível utilizar como formula diversos parâmetros, para utilizar um dado de formula basta clicar sobre ele com o botão esquerdo do mouse e arrasta-lo para o campo de formula, a remoção do dado é feita através do botão de remover na tela de Formula e na tela de Venda utilize o botão de - (Menos).
Dados de fórmula disponíveis :
Tipo de preço : Referência um outro tipo de preço já cadastrado a mercadoria ou serviço.
Constante : Referência que o preço será constantemente aquele.
Custo : Referência o preço de Custo do item.
Compra : Referência o preço de compra do item.
Porcentagem : Possibilitará com que você trabalhe com porcentagens na formula.
Operador : Fará as operações de adição, subtração e multiplicação do valor.
Custo Médio Contábil : Referência o Custo Médio Contábil.
Aba Venda - Informações de venda
Unidade de Venda : Parametrização sobre a medida de venda do item, por exemplo se ele será vendido em Litros, Caixas, M² e assim por diante.
Desconto : Valor máximo de desconto que o item pode ter em reais ou porcentagem.
Comissão : Valor máximo de comissão que o item pode ter em reais ou porcentagem.
Configuração de casas decimais : Parametrização da quantidade de casas decimais que o cadastro irá utilizar.
Embalagem : Caso o produto utilize uma embalagem marque está opção.
Grupo de similaridade : Local onde podemos parametrizar outros cadastros similares para facilitar o acesso no pdv onde o colaborador com seleciona este cadastro em seguida F4 e o sistema apresentará os produtos similares, muito útil em parametrizações de óleos por exemplo.
Aba Fiscal
Está uma parte sensível da parametrização e é recomendado o auxilio de alguém de confiança que possua conhecimento Fiscal para lhe auxiliar no correto preenchimento dados, você poderá contar com auxilio do auto preenchimento para completar as informações.
Guia de Identificação Fiscal
Classificação Fiscal NCM (Nome comum de Mercosul) : Insira o o código do nome comum Mercosul, conte com o auxilio de seu parceiro fiscal para preenchimento caso você tenha dúvidas quanto a identificação fiscal do item.
Seguimento CEST (Código especificador de substituição tributária) : Este é obrigatório a todo item com recolhimento de ICMS.
Código CEST (Código especificador de substituição tributária) : Preencha com o código referente ao item.
Gênero do item : Preencha conforme a natureza do item por exemplo, estamos cadastrando a gasolina logo o gênero do item é combustível.
Código ANP (Agencia nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis) : Código indicado pela tabela ANP.
Aba Fiscal - Impostos
Campo ICMS : Código de tributação de ICMS do item.
PIS/COFINS : Código de tributação de PIS/COFINS do item.
Nat. Receita PIS/COFINS : Natureza da receita de PIS e COFINS do item.
Aba Fiscal - Operações Fiscais
CFOP Venda (PDV) : Este será o CFOP que será utilizado nas vendas pelo PDV.
CFOP Venda (NF Retaguarda) : Este será o CFOP que as notas fiscais geradas pela retaguarda iram utilizar.
CFOP Padrão de Compra : CFOP de compra daquele item.
Aba Fiscal - Controle Tributário por UF (Unidade Federativa)
Este fica pode ser utilizado apenas para visualização caso você precise alterar alguma informação referente ao NCM (Nome Comum Mercosul) ou (Nomenclatura Brasileira de Serviço) siga o fluxo indicado na imagem.
Aba Contabilidade
Área destina a seleção de contas de resultado referentes ao cadastro e integrações contábeis com outros sistemas.
Campo de Contas Contábeis: Campo onde parametrizaremos as contas de resultado referentes ao cadastro, ou seja, quando houverem movimentações com este cadastro serão movimentadas as contas contábeis parametrizadas nesta sessão.
Aba Contabilidade
Campo Integração Contábil : Campo onde caso o cliente trabalhe com integração contábil será neste campo onde iremos inserir as parametrizações.
Aba MultiEmpresa
Nesta aba nós iremos parametrizar se este cadastro estará visível a outras empresas também no mesmo Global e parametrizaremos o agrupamento do item.
Empresas que podem visualizar : Parametrização das empresas que terão acesso ao cadastro, para adicionar uma mercadoria ao cadastro basta selecionar a empresa no campo Empresa e em seguida clicar sobre o botão de + (Mais) para remover a empresa do cadastro utilize o botão de - (Menos).
Aba MultiEmpresa
Regras de alterações nas empresas : Sistema irá disponibilizar dois parâmetro que determinaram se quando alterado o preço de venda no cadastro da mercadoria ou serviço o efeito será apenas na empresa que estiver conectado(a) ou para todas as outras, sendo agrupamento Geral fara a alteração para todas as empresas e individual apenas para a empresa em que estiver naquele momento.
Aba Vale-Brinde
Funcionalidade META que permite adicionar cálculo referente a geração de vale brinde que é um sistema de bonificação onde você pode parametrizar que o cliente ganha pontos ao abastecer e futuramente ele poderá trocar por algum desconto por exemplo. Caso o cliente tenha interesse em trabalhar com o vale brinde entre em contato com o parceiro meta regional.
Aba PDV
Aba destinada a parametrizações para utilização de micro terminais touch screen.
Descrição : Insira a descrição do item que será vinculado ao produto.
Você pode adicionar uma imagem ao cadastro utilizando o botão de + (Mais) para adicionar a imagem e com o auxilio dos ícones de posicionamento você deverá ajustar altura e largura da imagem, para remover a imagem utilize o botão de - (Menos).
Assistir ao vídeo de apoio sobre as abas de configurações padrões
Aba de Produto Comum
Nesta será possível gerar um código de barras filho para o produto para facilitar sua identificação ou caso haja a necessidade, para realizar com sucesso está parametrização insira o código de barras desejado no campo Código de Barras e em seguida utilize o botão de + (MAIS) para adicionar e o botão de - (MENOS) para remover o vínculo do cadastro.
Aba Compras - Dados Gerais
Responsável pela parametrização de dados de compra do produto sendo estes fornecedores, se é fabricante ou não e referência do item.
Campo Fornecedor / Fabricante : Vincule o parceiro de negócios que é o fornecedor deste item para o estabelecimento.
Campo Fabricante : Pergunta de sim ou não se o parceiro de negócios informado é o fabricante.
Campo Referência : Código de referência do item caso haja.
Aba Compras - Entrega
Está é responsável pelo prazo em dias para a reposição da mercadoria.
Aba de Entrada - Campo Margem e ICMS
Nesta aba encontraremos informações e parametrizações quanto a custos, margens de lucro e precificação. Vale lembrar que estes dados também são alimentados por entradas de notas.
Lucro desejado em % porcentagem : Insira neste campo o valor em porcentagem que deseja de lucro e o sistema irá leva-lo em consideração para realizar o cálculo do Preço de Sugestão de Venda.
ICMS
Base ICMS Substituição : Caso haja base de substituição de ICMS neste campo.
Valor ICMS Substituição : Caso haja valor de substituição de ICMS neste campo.
ICMS Entrada : Caso haja insira neste campo o valor em % ( porcentagem )de ICMS de entrada.
Integração NFe(xml)
Vinculo do Produto x Fornecedor : Mecanismo de consulta que retorna o resultado do parceiro de negócios informado na entrada de notas do item.
Aba de Entrada - Custos e Preços
Adicionar custo : Este botão fica disponível apenas a produtos qual não haja entrada de notas fiscais, para itens com entradas de notas o sistema buscará da nota fiscal o custo do produto e este botão não ficará disponível.
Preço de compra : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço de custo : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço de Custo Médio Ponderado : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço de custo Médio Peps (Primeiro que entra, Primeiro que sai) : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço de custo Médio Ponderado Contábil : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço equilíbrio de custo : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Margem de contribuição real : Sistema retornará o preço informado na nota fiscal de compra.
Preço sugestão de venda : Sistema fará o seguinte cálculo (Preço Custo Fixo + Preço custo Unitário) / (Outros Custos Variáveis + Lucro desejado) para fornecer a sugestão de um preço harmonizado de venda.
Aba Entrada - Controle de Validade (Informação p/ lote de mercadorias)
Você deverá habilitar está opção caso seja um produto perecível informando ao sistema na entrada de notas o número de lote e vencimento dos produtos.
Quantidade de dias : Tempo de vida útil do produto.
Marca : Marca do produto.
Aba de Estoque
Nesta aba poderemos consultar o saldo em estoque do item, definir qual será o almoxarifado de entrada juntamente ao local de saída do item.
Campo Saldos disponíveis : Mostra o saldo em estoque do item em seu almoxarifado(s).
Almoxarifado de Entrada padrão do Produto : Selecione o local de almoxarifado o qual a mercadoria identificará com a entrada do material.
Locais de Saída : Neste campo o sistema nos apresenta 02 opções sendo local de saída do almoxarifado do Caixa/PDV ou local específico, caso você habilite como Local específico você presará incorporar o almoxarifado ao cadastro, para incorporar o local basta seleciona-lo com auxilio do campo local, botão de + (Mais) irá adicionar ao cadastro da mercadoria e o de - (Menos) ira remove-lo.
Aba Combustíveis - Dados Gerais
Esta aba é reservada aos cadastros do tipo Combustível e é responsável por abrigar por abrigar informações como dados SCANC (Sistema de captação e auditoria dos anexos de combustíveis) e o código DIEF (Declaração de informações Econômico-Fiscais)
Desc. Reduzida Combustível : Descrição resumida do combustível.
SCANC (Sistema de captação e auditoria dos anexos de combustíveis) : Insira o código SCANC ou digite o nome do combustível para contar com o auxílio do preenchimento automático.
Abreviatura do combustível : Abreviatura SCANC ou digite o nome do combustível para contar com o auxílio do preenchimento automático.
DIEF (Declaração de informações Econômico-fiscais) : Conte com auxilio do preenchimento automático para preencher este campo.
Código SEFAZ : Conte com auxilio do preenchimento automático para preencher este campo.
Número do Produto LMC (Livro Movimentação de Combustível) : Conte com auxilio do preenchimento automático para preencher este campo.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Combustível
Aba de Serviço
Está é especifica para cadastros do tipo Serviço como ducha entre outros. Neste cadastro você deve escolher entre serviço tomado ou prestado, aplicando as informações referentes a modalidade do serviço.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Serviço
Aba Bem
Este cadastro será á área onde nós parametrizaremos os bens que são tangíveis, ou seja, palpável, são os bens que são utilizados para produção de outros bens ou serviços. Este cadastro também pode ser levado em consideração para apresentação de DRE(Demonstrativo Real do Exercício).
Guia Bem/Componente do Ativo Imobilizado
Tipo do bem : Selecione uma das 03 opções (Bem Normal, Bem Resultante ou Componente)
Data da baixa : Informe com o auxilio do calendário a data de baixa do bem.
Função do bem : Descreva a função do bem.
Número de parcelas CIAP (Controle de credito de ICMS do ativo permanente) : Preencha com com a quantidade de parcelas CIAP do item.
Vida Útil (Meses Depreciação) : Complete com o tempo de vida útil do bem.
Componentes
Está área é disponibilizada apenas ao tipo de bem que é o componente , devidamente por ser componente de algum outro bem e devido as regras de CIAP, em bem resultante vincule o bem que será produto deste e em tipo de apropriação informe como será tomado o CIAP juntamente a data.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Bem
Aba Combo/Kit
Em Combo/Kit nós vamos parametrizar os combos e kits de vendas do estabelecimento, para isto é necessário que os produtos que iram compor o cadastro estejam feitos anteriormente.
Fixo : Utilizaremos quando a composição dos itens for fixa e sem possibilidade de alteração ou escolha do cliente por exemplo.
Variável : Variável utilizaremos nos casos onde nós daremos escolhas para o cliente, por exemplo em um combo de pão de queijo o cliente poderia pedir um café ou um suco que o combo teria o mesmo vamos.
Produto : Parametrizaremos os produtos que iram compor a grade do combo/kit.
Quantidade : Quantidade de itens que terá no combo por exemplo se em um combo de pão de queijo, serão 02 pães de queijo, será nesta aba quando selecionarmos o produto que informaremos sua quantidade
Local de visualização dos itens que compõem o cadastro, caso você precise remover algum dos itens basta clicar o X para remover o item.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Combo/Kit.
Aba Pizza - Dados Gerais
Nesta aba nós iremos realizar parametrizações referentes a pizzaria, iremos parametrizar sabores, composição dos itens da pizza, quantidade de fatias e demais informações sobre a pizza.
Selecione se a pizza será doce ou salgada.
Tempo de preparo : Informe qual o tempo total de preparo para preparo da pizza.
Tamanhos : Informe os tamanhos terão na pizza.
Aba Pizza - Ingredientes
Tamanho Padrão : Tamanho padrão da pizza.
Produto : Informe os produtos que serão os ingredientes da pizza, estes devem estar cadastrados anteriormente na retaguarda.
Quantidade : Está é vinculada ao ingrediente e servirá como medida, desta forma é possível parametrizar quanto daquele ingrediente é necessário para compor a pizza.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Pizza
Aba Composto
Está guia é relacionada a cadastros que são compostos por outros cadastros como por exemplo os pães de queijo onde são necessários alguns ingredientes para fazer efetivamente o pão de queijo.
A aba conta com as guias de Itens onde serão parametrizados os vínculos entre com os produtos que serão utilizados para a realização do Composto.
Produto : Local onde selecionaremos os respectivos cadastros necessários para a composição do item.
Quantidade : Quantidade necessária para gerar o composto.
Botão de Adicionar : Confirma o vinculo entre Produto x Quantidade e adiciona ao cadastro do composto.
Aba Composto - Custo
Guia onde verificaremos os custos agrupados referentes a composição do cadastro composto e este campo é alimentado através das entradas referentes aos produtos parametrizados na guia de Itens.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Composto
Aba Grade Produtos
O cadastro de produtos do tipo grade é realizado quando há a necessidade de parametrizações de características diferentes para o mesmo cadastro como por exemplo vestimentas e calçados onde teremos um único produto de comercialização em características diferentes de venda apresentadas aos consumidor, esta é dependente dos cadastros prévios de características grade e grade eventualmente.
Grade de Mercadoria : Selecione os parâmetros de grade cadastrados anteriormente e em seguida em Gerar para concluir a ação e adicionar a grade ao cadastro do produto e para remover uma característica basta clicar sobre o X em vermelho.
Assista ao vídeo de apoio sobre como realizar um cadastro do tipo Grade